Newsletter
Funktionen
- Mit dem Newsletter-Modul können HTML-Newsletter an Lernende, Eltern, Lehrpersonen etc. verschickt werden
- Pro Institution sind mehrere Newsletter-Designs möglich mit unterschiedlichen Absendern
- Das Aussehen der Newsletter entspricht immer dem CI/CD der Schule
- Als Adressaten können die bestehenden Personen-Listen im Intranet verwendet werden
- Das Mailingsystem verwendet «dynamische Versandlisten»: Eine Verteilerliste «Alle Lehrpersonen» oder «alle Lernenden» passt sich automatisch an bei Personen-Zu- oder -Abgängen
- Es ist möglich, eigene Versand-Listen mit externen Adressen zu erstellen
(«Presse», «ehemalige Lehrpersonen oder Schüler») - Nach einem Newsletter-Versand ist sichtbar, ob die E-Mailadressen noch stimmen bzw. ob der Newsletter zugestellt werden konnte (Bounce Management)
- Verschickte Newsletter können als HTML-Seite abgerufen werden
Dokumentation
- Einen umfassenden Funktionsbeschrieb finden Sie in der Newsletter-Dokumentation
Rollen und Rechte
- Das Erstellen und Verschicken von Newslettern kann spezifischen Gruppen ermöglicht werden (Schulleitung, Sekretariat, usw.)
Datenschutz, Schnittstellen
- Externe Adressaten-Listen können über ein Importmodul eingelesen werden (z.B. Listen von «Alumnis», «Anmeldungen via Website»)
- Personen-Daten für die Versandlisten müssen nicht erst importiert werden; sie sind bereits im Intranet-System vorhanden als Listen
- Die schützenswerten Personen-Daten verlassen das Intranet-System nicht und lagern auch nicht auf Systemen ausserhalb der Schweiz