Jokertage
Jokertage können vom Antrag bis zur Genehmigung komplett digital organisiert werden.
Funktionen
- Frei definierbare Zeiträume während denen Jokertage beantragt werden können
- Frei definierbare Anzal Jokertage pro Zeitraum
- Individuelle Erhöhung der Anzahl Jokertrage pro Lernenden
- Pro Zeitraum können Sperrtage (Sporttage, Prüfungen, etc.) oder Sperrzeiträume (Ferien, Projektwochen) erfasst werden an denen keine Jokertage beantragt werden können
- Die Sperrzeiträume können pro Klasse festgelegt werden
- Standardisierte Benachrichtigungs-Texte können vordefiniert werden. Z.B. für E-Mails an die Lernenden bei Absage oder Genehmigung eines Antrags
- Von minderjährigen Lernenden kann eine Einverständiskeitserklärung heruntergeladen, unterschrieben und dann wieder hochgeladen werden
- Sämtliche am Jokertag unterrichtende Lehrpersonen werden über die Genehmigung eines Antrages eines Lernenden informiert
Rollen und Rechte
- Lernenden sehen für welchen Zeitraum, welche Anzahl Jokertage beantragt werden können
- Lernende können Jokertage selber beantragen, ausser an vordefinierten Sperrtagen
- Lernende sehen die Status ihrer Anträge
- Die Administration kann Zeiträume, Sperrtage und Benachrichtigungstexte definieren und Anträge bearbeiten
- Administratoren sehen eine Bearbeitungs-Historie (wer hat wann was gemacht)
- Die Administration oder das Sekretariat kann Anträge prüfen, freigeben oder ablehnen
Drittapplikationen, Schnittstellen
- Bewilligte Anträge sind sowohl im Klassenbuch als auch auf diversen Listen und Modulen sichtbar, bei denen es um Absenzen geht.