Mit diesem Software-Modul verwalten Ihre Schule Absenzen einfach und elektronisch. Alle Beteiligten sehen den Status einer Absenzen jederzeit. Schulspezifische Workflows sind konfigurierbar.
Funktionen
Absenzen erfassen, ermahnen, entschuldigen und kontrollieren
Digital und transparent für Lehrpersonen, Lernende und die Verwaltung
Absenzen können auch auf dem Smartphone mittels App erfasst und bearbeitet werden
Übersicht der Absenzen für Lehrpersonen nach Klassen und Lektionen
Semesteransicht der Absenzen einer Lektion
Semesteransicht der Absenzen aller Lernenden
Übersicht der Absenzen pro Lernenden («To do» Listen) mit Anzeige der zu beantwortenden unentschuldigten Absenzen und Stati weiterer Absenzen
Schulspezifische Prozesse können zusammen mit der Workflow Engine konfiguriert werden (Zeit-, Eventgesteuert, dynamische Formulare)
Die Korrespondenz kann ähnlich der Serienbriefunktion basierend auf MS Word-Vorlagen und der Document Engine direkt in der Cloud erfolgen
Workflows
Vorerfassung:
Absenzen können vorerfasst werden wenn vorgängig bekannt und entschuldigt. Z.B. ein im Sekretariat gemeldeten Krankheitsfall oder eine Arztdispens.
Vorerfassungen sind für einzelne oder mehrere Schüler und ganze Klassen gleichzeitig möglich; zudem für einen oder mehrere Tage, einzelne oder mehrere Lektionen basierend auf der vorgängigen Datumsauswahl.
Vorerfasste Absenzen sind für die betroffenen Lektionen und dessen Lehrpersonen sichtbar
Erfassung im Schulalltag:
Lehrpersonen können während oder nach dem Unterricht die Präsenz der Lernenden prüfen, bekannte Absenzen einsehen und neue Absenzen erfassen.
Eine Lehrperson kann für eine andere Lehrperson Stellvertretungen übernehmen.
Erfasste Absenzen können einen schulspezifischen Prozess auslösen. Z.B. eine Benachrichtigung der Klassenlehrperson, Lehrpersonen der betroffenen Lektionen, Kursleiter, …
Ermahnen:
Unentschuldigt abwesende Lernende bekommen automatisiert eine Benachrichtigung mit der Aufforderung ihre Abwesenheit zu begründen.
Nach Erbringung einer Begründung kann diese automatisiert an die nächste Instanz (z.B. Sekretariat) zur weiteren Prüfung weitergeleitet werden
Konfiguration
Absenz-Arten können schulspezifisch erfasst werden («Arzt», «Militär», …)
Erfassbar sind auch Verspätungen und «disziplinarische Vermerke»
Aufforderungen und Benachrichtigungen können als E-Mail-Vorlagen oder Word-Templates definiert werden
Rollen und Rechte
Lehrpersonen prüfen die Anwesenheit der Lernenden und vermerken unentschuldigte Absenzen
Lernende können Absenzen entschuldigen und sehen unentschuldigte Absenzen auf ihrer «To do-Liste»
Die Schulverwaltung kann Absenzen erfassen und ermahnen und Nachweise einfordern (Arztzeugnis, etc.)
Drittapplikationen, Schnittstellen
Absenzen und Vermerke sind direkt im Klassenbuch sichtbar und vermerkt
Der tagesaktuelle Stundenplan ist direkt mit dem Absenzenwesen verbunden