Document Engine

Schamtische Darstellung der Document Engine - aus Datentabellen und Vorlagen mit Platzhaltern werden individualisierte Dokumente für den Versand oder Druck

Funktionen

  • Die Document Engine ist ein Cloud-Service zur Generierung von Dokumenten basierend auf Word-Vorlagen und beliebigen Datenlisten. Sie funktioniert nach einem ähnlichen Prinzip wie die Word-Serienbrief-Funktion, aber mit Daten einer Webapplikation.
  • «On-the-fly» erstellt die Document Engine basierend auf den aktuellen Daten Ihrer Webapplikation Serienbriefe, Zeugnisse, Klassenspiegel, Absenzenlisten, usw.
  • Generiert werden MS Word- (DOCX) oder PDF-Dokumente
  • Die Gestaltung der Vorlagen und Platzhalter ist frei definierbar
  • Es sind optionale Platzhalter möglich, welche Varianten von Textblöcken in ein Dokument einfügen, wenn gewisse Bedingungen vorliegen;
    z.B. «Prüfung bestanden», «Notendurchschnitt ungenügend»
  • Die Document Engine verarbeitet Bild-Daten inkl. Grössenanpassung und Kompression
  • Mit dem Listen-Modul können beliebige multiple, verknüpfbare Datenquellen (z.B. Datenbank-Tabellen) als Datengrundlage für die Document Engine erstellt werden
  • Die Document Engine stellt sicher, dass die generierten Dokumente stets dem Corporate Design Ihrer Institution entsprechen
  • Werden mehrere Dokumente erstellt, stehen diese danach als ZIP-Download zur Verfügung

Rollen und Rechte

  • Lehrpersonen können Klassenspiegel generieren basierend auf den aktuellen Daten der Lernenden
  • Sekretariate können Corporate Design-konforme Zeugnisse generieren und optional direkt den betroffenen Lernenden, Eltern oder Ausbildungsbetrieben zustellen
  • Automatisiert erstellte Dokument können direkt einer Druckerei geschickt werden

Drittapplikationen, Schnittstellen

  • Die Document Engine wird für die Generierung von Dokumenten in diversen Modulen der Schulverwaltungsplattform eingesetzt
  • Die Document Engine kann Daten (Texte, Medien/Bilder u.a.) und Vorlagen beziehen von beliebigen Drittapplikationen für die Aufbereitung von Dokumenten

Verwandte Module