Document Engine

Funktionen

Die Document Engine ist ein Cloud-Service zur Generierung von Dokumenten basierend auf Word-Vorlagen und beliebigen Datenlisten. Sie funktioniert nach einem ähnlichen Prinzip wie die Word-Serienbrief-Funktion, aber mit Daten einer Webapplikation.
«On-the-fly» erstellt die Document Engine basierend auf den aktuellen Daten Ihrer Webapplikation Serienbriefe, Zeugnisse, Klassenspiegel, Absenzenlisten, usw.
Generiert werden MS Word- (DOCX) oder PDF-Dokumente
Die Gestaltung der Vorlagen und Platzhalter ist frei definierbar
Es sind optionale Platzhalter möglich, welche Varianten von Textblöcken in ein Dokument einfügen, wenn gewisse Bedingungen vorliegen;
z.B. «Prüfung bestanden», «Notendurchschnitt ungenügend»
Die Document Engine verarbeitet Bild-Daten inkl. Grössenanpassung und Kompression
Mit dem Listen-Modul können beliebige multiple, verknüpfbare Datenquellen (z.B. Datenbank-Tabellen) als Datengrundlage für die Document Engine erstellt werden
Die Document Engine stellt sicher, dass die generierten Dokumente stets dem Corporate Design Ihrer Institution entsprechen
Werden mehrere Dokumente erstellt, stehen diese danach als ZIP-Download zur Verfügung

Lehrpersonen können Klassenspiegel generieren basierend auf den aktuellen Daten der Lernenden
Sekretariate können Corporate Design-konforme Zeugnisse generieren und optional direkt den betroffenen Lernenden, Eltern oder Ausbildungsbetrieben zustellen
Automatisiert erstellte Dokument können direkt einer Druckerei geschickt werden

Die Document Engine wird für die Generierung von Dokumenten in diversen Modulen der Schulverwaltungsplattform eingesetzt
Die Document Engine kann Daten (Texte, Medien/Bilder u.a.) und Vorlagen beziehen von beliebigen Drittapplikationen für die Aufbereitung von Dokumenten